Czy wiesz, że zespoły finansowe mogą poświęcać nawet 70% czasu przeznaczonego na przetwarzanie faktur na ręczne zadania, takie jak wprowadzanie danych, walidacja i zatwierdzanie?

Każdego miesiąca firmy otrzymują setki, a nawet tysiące faktur od różnych dostawców. Nawet jeśli sprawdzenie każdej faktury zajmuje tylko kilka minut, ten czas szybko zamienia się w godziny powtarzalnej pracy, spowalniając proces zatwierdzania i zwiększając ryzyko błędów ludzkich.

Teraz wyobraź sobie, że AI może automatycznie odczytać Twoje faktury, zrozumieć zawarte w nich informacje, sprawdzić ich poprawność i przygotować je dla Twojego oprogramowania księgowego lub ERP.

Dokładnie do tego został zaprojektowany AI OCR Reader firmy PFC Group.

Zamiast poświęcać cenny czas na ręczne wprowadzanie danych i poprawianie błędów OCR, Twój zespół finansowy może skupić się na pracy, która naprawdę przynosi wartość Twojej firmie.

Dlaczego tradycyjny OCR nie wystarcza  

Tradycyjny OCR (Optical Character Recognition – optyczne rozpoznawanie znaków) może konwertować zeskanowane dokumenty na tekst, ale nie rozumie tego, co odczytuje.

Dlatego wiele zespołów finansowych nadal musi:

• Weryfikować wyodrębnione informacje

• Poprawiać brakujące lub nieprawidłowe dane

• Dopasowywać faktury do zamówień zakupu

• Wprowadzać informacje do systemów księgowych

• Sprawdzać faktury przed ich zatwierdzeniem

Rezultatem są wolniejsze procesy, większa ilość pracy manualnej i niepotrzebne błędy.

AI zmienia tę sytuację.

Poznaj AI OCR Reader  

Nasz AI OCR Reader nie tylko odczytuje faktury — on je rozumie.

Niezależnie od tego, czy otrzymujesz faktury jako pliki PDF, zeskanowane dokumenty czy obrazy, AI identyfikuje ważne informacje, sprawdza ich poprawność i przygotowuje je dla istniejących systemów biznesowych.

Zamiast ręcznie wprowadzać dane, Twój zespół jedynie sprawdza informacje przygotowane przez AI i je zatwierdza.

Rezultatem jest szybsze przetwarzanie, większa dokładność i znacznie mniejszy nakład pracy manualnej.

Jakie informacje może przechwycić AI?  

AI automatycznie wyodrębnia ważne szczegóły faktur, w tym:

• Informacje o dostawcy

• Numer faktury

• Datę faktury

• Termin płatności

• Walutę

• Dane podatkowe

• Pozycje faktury

• Łączną kwotę

Wszystkie informacje są uporządkowane jako strukturalne dane, które mogą być wykorzystywane przez Twoje oprogramowanie księgowe lub ERP.

Przed AI vs Po AI  

Zobacz różnicę, jaką może przynieść inteligentna automatyzacja faktur.

Zamiast zastępować Twój zespół, AI usuwa powtarzalną pracę, dzięki czemu pracownicy mogą skupić się na działaniach o większej wartości.

Spędzaj mniej czasu na poprawianiu błędów OCR  

Jednym z największych problemów tradycyjnego OCR jest poprawianie błędów wynikających z różnych układów faktur.

Nasza AI rozumie kontekst każdej faktury, dzięki czemu potrafi rozpoznać ważne informacje nawet wtedy, gdy dostawcy korzystają z całkowicie różnych formatów.

Oznacza to:

• Większą dokładność

• Mniej ręcznych poprawek

• Szybsze zatwierdzanie faktur

• Lepszą jakość danych

AI, która działa tak, jak działa Twoja firma  

Każda firma ma własny proces zatwierdzania.

Dlatego nasze rozwiązanie dostosowuje się do istniejących przepływów pracy zamiast zmuszać Cię do ich zmiany.

AI może automatycznie:

• Sprawdzać szczegóły faktur

• Stosować procesy zatwierdzania

• Klasyfikować dokumenty

• Mapować dane do systemu ERP lub oprogramowania księgowego

• Przestrzegać zasad biznesowych firmy

Niezależnie od tego, czy Twój proces zatwierdzania jest prosty czy złożony, rozwiązanie można dostosować do Twoich potrzeb.

Współpracuje z Twoimi istniejącymi systemami  

Nie musisz wymieniać obecnego oprogramowania.

Nasz AI OCR Reader może integrować się z:

• Systemami ERP

• Oprogramowaniem księgowym

• Platformami CRM

• Systemami zarządzania dokumentami

• Niestandardowymi aplikacjami biznesowymi

Pozwala to automatyzować przepływy pracy związane z dokumentami, jednocześnie korzystając z narzędzi, na których Twoja firma już polega.

Przykład z rzeczywistego świata  

Wyobraź sobie, że Twój zespół finansowy otrzymuje 500 faktur każdego miesiąca.

Bez AI pracownicy muszą:

• Otworzyć każdą fakturę

• Sprawdzić informacje o dostawcy

• Wprowadzić numery faktur

• Zweryfikować kwoty

• Przekazać faktury do zatwierdzenia

Dzięki naszemu AI OCR Reader faktury są automatycznie odczytywane, organizowane i przygotowywane do sprawdzenia.

Zamiast spędzać godziny na wprowadzaniu danych, Twój zespół sprawdza informacje przygotowane przez AI i zatwierdza faktury w znacznie krótszym czasie.

Więcej niż tylko automatyzacja faktur  

Chociaż rozwiązanie zostało pierwotnie stworzone do przetwarzania faktur, może automatyzować wiele innych procesów biznesowych związanych z dużą ilością dokumentów.

AI może również przetwarzać:

• Zamówienia zakupu

• Dokumenty dostawy

• Umowy

• Dokumenty HR

• Potwierdzenia wydatków

• Wyciągi bankowe

• Formularze klientów

• Dokumenty medyczne

• Raporty wewnętrzne

Wyodrębnione informacje mogą być organizowane, podsumowywane i automatycznie udostępniane w systemach biznesowych.

Gdzie firmy mogą wykorzystać to rozwiązanie  

Finanse i księgowość  

• Automatyzacja faktur

• Zobowiązania

• Przetwarzanie dokumentów podatkowych

• Integracja ERP

Zasoby ludzkie  

• Analiza CV

• Zarządzanie dokumentami pracowników

• Digitalizacja umów

Logistyka i łańcuch dostaw  

• Dokumenty dostawy

• Dokumentacja wysyłkowa

• Dokumentacja magazynowa

Opieka zdrowotna  

• Dokumentacja pacjentów

• Roszczenia ubezpieczeniowe

• Podsumowania dokumentów medycznych

Prawo  

• Analiza umów

• Ekstrakcja klauzul

• Podsumowania dokumentów z wykorzystaniem AI

Obsługa klienta  

• Dokumenty przesyłane przez klientów

• Automatyczna klasyfikacja dokumentów

• Szybsza obsługa spraw

Dlaczego firmy wybierają automatyzację dokumentów AI  

Organizacje przetwarzające duże ilości dokumentów szukają inteligentniejszych sposobów pracy.

Dzięki automatyzacji dokumentów opartej na AI mogą:

• Ograniczyć ręczne wprowadzanie danych

• Szybciej przetwarzać faktury

• Poprawić dokładność danych

• Zminimalizować błędy ludzkie

• Przyspieszyć proces zatwierdzania

• Zwiększyć produktywność pracowników

• Zintegrować się z istniejącymi systemami biznesowymi

• Skalować działania bez zwiększania pracy manualnej

Rezultatem jest szybszy i bardziej efektywny proces finansowy, który oszczędza czas i wspiera rozwój firmy.

Czy Twoja firma jest odpowiednim kandydatem?  

To rozwiązanie jest idealne dla organizacji przetwarzających dużą liczbę dokumentów, w tym:

• Firm produkcyjnych

• Biur rachunkowych

• Centrów usług wspólnych

• Dostawców usług logistycznych

• Organizacji medycznych

• Instytucji finansowych

• Dużych przedsiębiorstw

• Firm z rygorystycznymi wymaganiami bezpieczeństwa lub zgodności

Jeśli Twój zespół poświęca zbyt dużo czasu na wprowadzanie danych z faktur, poprawianie błędów OCR lub zarządzanie procesami opartymi na dokumentach, AI może znacząco pomóc.

Najczęściej zadawane pytania  

1. Czym różni się AI OCR od tradycyjnego OCR?  

Tradycyjny OCR tylko odczytuje tekst. AI OCR odczytuje, rozumie i automatycznie wyodrębnia odpowiednie informacje.

2. Czy może odczytywać różne formaty faktur?  

Tak. Może odczytywać faktury od różnych dostawców, nawet jeśli mają różne układy.

3. Czy może działać z naszym obecnym oprogramowaniem?  

Tak. Łączy się z ERP, oprogramowaniem księgowym, CRM i innymi systemami biznesowymi.

4. Czy nasze dane są bezpieczne?  

Tak. Twoje dane są chronione, a rozwiązanie może również działać na własnych serwerach.

5. Czy może przetwarzać inne dokumenty?  

Tak. Może również przetwarzać umowy, zamówienia zakupu, paragony, dokumenty HR, wyciągi bankowe i wiele więcej.

Gotowy, aby wyeliminować ręczne przetwarzanie faktur?  

Twój zespół finansowy nie powinien spędzać cennych godzin na przepisywaniu danych, poprawianiu błędów OCR lub śledzeniu zatwierdzeń faktur.

Pozwól AI zająć się powtarzalną pracą, podczas gdy Twoi pracownicy skupią się na decyzjach, które rozwijają Twój biznes.

Niezależnie od tego, czy chcesz zautomatyzować przetwarzanie faktur, uprościć zarządzanie dokumentami lub stworzyć bezpieczne przepływy pracy oparte na AI, PFC Group może dostosować rozwiązanie do dokładnych potrzeb Twojej firmy.